Valmistelut ennen tapahtuman alkua:
- Kasaa ja aseta Vesisankarit-rantaliput rastipisteille ja sisäänkäynnille tuomaan näkyvyyttä. Tähän on hyvä varata aikaa n. 30-60 min.
- Jaa Vesisankarit -toimijaliivit toimijoille, jotta asiakkaat tunnistavat ohjaajat. (Liivit saavat myös kastua, kunhan ne kuivataan ennen pakkaamista.)
- Infopiste on hyvä olla lähellä sisäänkäyntiä. Jos haluatte jakaa diplomeja kävijöille, voitte tulostaa niitä: https://www.vesisankarit.fi/materiaalit/kasikirja/vesisankarit-diplomi/
- Pidä alkupalaveri toimijoiden kanssa ennen tapahtuman alkua. (Päivän aikataulun ja sisällön läpikäyminen.)
Tapahtuman aikana:
- Toivota asiakkaat tervetulleeksi jo ovella!
- Jokaisen rastipisteen toiminnasta olisi hyvä saada muutama kuva. Muista kysyä ennen valokuvaamista mahdollisista kuvauskielloista.
- Esittele mahdollisille lehdistön edustajille tapahtuman sisältö.
Heti tapahtuman päätyttyä:
- Pura ja pakkaa rantaliput.
- Tarkista ja laita maskit, snorkkelit ja pelastusliivit kuivumaan.
- Pakkaa pelastusliivit kuivumisen jälkeen kasseihin. Matkahuolto noutaa tavarat tapahtuman jälkeen.
- Tarvittaessa auta toimijoita omien rastipisteidensä purkamisessa.
- Käy lyhyt palautekeskustelu toimijoiden kanssa: fiilikset tapahtumasta, mahdolliset jatkosuunnitelmat tapahtuman suhteen ja toimijoiden kiittäminen.
- Muista kiittää kaikkia tapahtuman järjestelyihin osallistuneita. Erityisesti toimijoita. Halutessasi voit tarjota heille esimerkiksi kahvit.