• Sovi tapahtumapäivä Vesisankarit-koordinaattorin kanssa. Varmista, että paikkakunnalla ei ole päällekkäisiä tapahtumia tapahtumapäivänä.
• Kontaktoi paikallisseurat ja yhdistykset toimijoiksi heti, kun tapahtumapäivä on selvillä.
• Toimijat suunnittelevat rastipisteet antamiesi reunaehtojen mukaisesti, huomioiden käytettävissä olevan ajan ja paikan. Ihanteellinen rastipiste on nopeasti toimintaan etenevä.
• Lähetä tapahtuman tiedot Vesisankarit-koordinaattorille sinulle toimitetun linkin kautta viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. (Toimijat, diplomien määrä jne.)