Hyppää sisältöön

Tapahtumapäivänä

Valmistelut ennen tapahtuman alkua:

  • Kasaa ja aseta Vesisankarit -rantaliput rastipisteille ja sisäänkäynnille tuomaan näkyvyyttä. Tähän on hyvä varata aikaa n. 30-60 min.
  • Jaa Vesisankarit-toimijaliivit toimijoille, jotta asiakkaat tunnistavat ohjaajat.
  • Infopiste on hyvä olla lähellä sisäänkäyntiä. Aseta siihen Vesisankarit-diplomit sekä tulostettu diplomimainos.
  • Pidä alkupalaveri toimijoiden kanssa ennen tapahtuman alkua. (Päivän aikataulun ja sisällön läpikäyminen.)

Tapahtuman aikana:

  • Toivota asiakkaat tervetulleeksi jo ovella!
  • Jokaisen rastipisteen toiminnasta olisi hyvä saada muutama kuva. Muista kysyä ennen valokuvaamista mahdollisista kuvauskielloista.
  • Esittele mahdollisille lehdistön edustajille tapahtuman sisältö.

Heti tapahtuman päätyttyä:

  • Pura ja pakkaa rantaliput. 
  • Pakkaa pelastusliivit ja muut välineet kasseihin. Matkahuolto noutaa tavarat tapahtuman jälkeen.
  • Tarvittaessa auta toimijoita omien rastipisteidensä purkamisessa.
  • Käy lyhyt palautekeskustelu toimijoiden kanssa: fiilikset tapahtumasta, mahdolliset jatkosuunnitelmat tapahtuman suhteen ja toimijoiden kiittäminen.
  • Muista kiittää kaikkia tapahtuman järjestelyihin osallistuneita. Erityisesti toimijoita. Halutessasi voit tarjota heille esimerkiksi kahvit.
Jaa somessa: